Vedtekter Rindal næringsforum

Foreningens navn er Rindal Næringsforum.

Rindal Næringsforum er samarbeids-, interesse- og serviceorganisasjon for de
næringsdrivende i Rindal kommune, – og samarbeidsorgan for næringslivet og kommunen.
Forumet skal styrke og videreutvikle næringslivet i kommunen, og er markedsføringsorganet
for fellesmarkedsføringen av Rindal.
Forumet er partipolitisk uavhengig, men kan ta standpunkt i faglige, nærings- og
samfunnspolitiske spørsmål.

Medlemskap kan tegnes av alle bedrifter, selvstendig næringsdrivende og
næringsorganisasjoner i Rindal kommune. Søknad om medlemskap fra enkeltpersoner
avgjøres av hovedstyret. Reiselivsbedrifter har gjennom sitt medlemskap i forumet også
medlemskap i den regionale reiselivsorganisasjonen i Møre og Romsdal.

Finansieringen av forumets drift skjer ved kontingenter, aktivitetstilskudd fra medlemmene og
evt. Tilskudd fra offentlige myndigheter samt inntekter fra utførte oppdrag.
Kontingenten fastsettes av årsmøtet i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen, og
skal være innbetalt innen utgangen av april måned.
Budsjettet med godkjenning av aktiviteter samt fordeling av aktivitetskostnader behandles og
godkjennes i budsjettmøtet innen den 1. november året før budsjettåret.

Årsmøtet er forumets høyeste myndighet og skal holdes innen den 1. april hvert år.
Årsmøtet innkalles med 14 dagers varsel ved brev eller annonsering til medlemmene.
Revidert regnskap og årsberetning skal følge innkallelsen samt eventuelt forslag til
vedtektsendringer. Forslag til årsmøtet må være styret skriftlig i hende senest 1 måned før
årsmøtet.
Beslutninger på årsmøtet treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør
loddtrekning. Referat fra årsmøtet, regnskap og revisjonsbehandling sendes den regionale
reiselivsorganisasjonen til informasjon.

Hvert medlem kan delta med flere representanter på årsmøtet, men har kun en stemme.
Unntatt fra dette gjelder når medlem eier (har aksjemajoritet) og representerer flere bedrifter.
Oppstår det tvil om hvem som har stemmerett, eller lar eieren seg representere ved fullmektig,
skal representasjonen dokumenteres ved skriftlig fullmakt.

Godkjennelse av saksliste.

Valg av møteleder og sekretær.

Valg av to personer til å skrive under protokollen.

Godkjennelse av årsberetning og revidert regnskap.

Fastsettelse av kontingent.

Valg av styrets medlemmer og vararepresentanter.

Valg av styreleder.

Valg av valgkomité.

Valg av revisor.

Innkomne forslag.

Valg av representanter til den regionale reiselivsorganisasjonen.

Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller 1/3 av medlemmene forlanger det. Skriftlig
innkalling skal skje med minst 14 dagers varsel og være dagsorden og nødvendige
dokumenter. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som møtet er innkalt for.

Årsmøtet velger en valgkomité på 2 medlemmer og hvem av disse som skal være komitéens
leder.
Denne kommer med sin innstilling til neste årsmøte. Innstillingen skal overleveres styret
senest 14 dager før årsmøtet. Valgkomitéens forslag skal være i overensstemmelse med
vedtektenes §§ 7, 9, 10, 12 og 14.
Kandidater som foreslås må være kjent med og ha akseptert nominasjonen på forhånd.

Styret skal ha 5 – 7 medlemmer:
1 leder
1 nestleder
3-5 representanter
Styret konstituerer seg med ansvarspersoner for hver næring.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Av disse
må styreleder eller nestleder være til stede. Styremedlemmene kan gjenvelges.

Styret skal lede forumet i samsvar med vedtektene, vedtatte arbeidsplaner og budsjetter, og
etter de retningslinjer årsmøtet fastsetter.
Det trekker opp rammer for den virksomhet som skal utøves. Det ansetter personale, fastsetter
lønninger og vedtar arbeidsinstrukser. Styret har fullmakt og plikt til å forelegge saker for
høring hos naturlige samarbeidspartnere. Styret skal føre møteprotokoll. Styret skal utarbeide
budsjett for foreningens samlede virksomhet.

Valgene skal gjennomføres i følgende rekkefølge:

Valg av revisor.
Samtlige valg nevnt under pkt. 1 – 4 ovenfor gjøres av årsmøtet.
Funksjonstid for alle medlemmer i hovedstyret, inkludert styrelederen, er 2 år. 2 medlemmer i
hovedstyret er på valg hvert år, første gang etter loddtrekning på første årsmøtet.
Til valgkomitéen velges ett nytt medlem hvert år. Lengst sittende medlem hvert år er
komitéens leder.

Valg i hht. Paragraf 10, 3 styremedlemmer med varamedlemmer med tilknytning til
hhv. håndverk-/ industribedriftene, handels-/ service-bedriftene og reiselivsbedriftene.

Valg av leder og nestleder til hovedstyret.

Valg av valgkomité.

Styret skal påse at Rindal Næringsforum har en administrativ ordning som er forsvarlig i
forhold til de oppgaver og forpliktelser organisasjonen påtar seg. Styret ansetter daglig leder
som skal ha ansvaret for å ivareta forumets daglige drift, herunder aktivitets-, leder- personalog økonomiansvaret i samsvar med godkjent arbeidsinstruks, budsjett og hovedstyrets
nærmere planer og retningslinjer. Daglig leder skal annenhver måned forelegge styret
regnskapsoversikt med budsjettkontroll, og har ansvaret for å rapportere alle budsjettavvik
som vil ha betydning for forumets vedtatte planer, til hovedstyrets leder.
Daglig leder deltar i årsmøtet og alle styremøter med tale og forslagsrett.

Rindal Næringsforum skal søke å opprette avtaler med kommunen som regulerer samarbeidet,
gjensidige ytelser og støtte.

Endringer av, og tillegg til forumets vedtekter, kan fattes på ordinært og ekstraordinært
årsmøte, og da med minst 2/3 av de avgitte stemmer. Forslag til vedtektsendringer skal
meddeles medlemmene skriftlig senest 14 dager før årsmøter.

Utmeldelse kan bare skje skriftlig til styret senest 1 måned forut før det kalenderår
utmeldingen skal gjelde for. Medlemmer som unnlater å betale skyldig kontingent kan av
styret strykes og utelukkes fra forumet. Krav på forfallen kontingent er dermed ikke bortfalt.
Medlem som misligholder forumets vedtekter eller beslutninger kan av styret ekskluderes
eller suspenderes for en bestemt tid.
Begrunnet eksklusjonsvedtak skal meddeles vedkommende skriftlig. Styrets avgjørelse kan
innankes for årsmøtet. Anken har utsettende virkning.
I særlige tilfeller kan ekstraordinært årsmøte vedta at vilkårene for utmeldelse/eksklusjon
fravikes.

Medlemmer som av ulike grunner er forhindret i å delta i årsmøte og ekstraordinært årsmøte,
kan tildele fullmakt.

Forumet kan oppløses dersom 2/3 av det samlede medlemstall stemmer for dette på ordinært
eller ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet bestemmer anvendelse av eventuelle midler. Forslag
om oppløsning av forumet skal snarest tilsendes medlemmene etter at det er mottatt.

Årsmøtet skal velge revisor for 2 år om gangen